外发文件如果涉及机密文件，又担心对方会将文件扩散，怎么办呢？别着急，现在有解决办法了，不光电脑可以授权文件，手机也可以直接授权文件阅读时间，授权时间内可以打开，超时文件自动失效，需要重新授权文件。此时效性非设备认证时间，而是把授权信息直接写入每个文件。优点可以灵活授权每个单个文件。

1.点击共享加密；2.定义文件打开到期时间。