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企业防止内部泄密的五大良策
发布时间:2020-06-11 11:46:00浏览次数:
企业内部的威胁多种多样,防不胜防,企业如何有效进行管理呢?

让所有员工了解企业的重要数据

你是否知道你掌握的重要数据呢?经过调查得知,70%的新老员工都不知道自己企业存有哪些数据,或是自己平时工作流转操作了哪些企业的数据。告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些,数据很重要,仔细排查数据机密等级更重要,进而可对数据进行等级标注然后再实施防护措施。

加强对企业所有员工的道德教育

应当怎样对待信息资产呢?企业需要让员工与管理层的观念保持一致,因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。例如一项在伦敦进行的研究,其中44%的受访者会有随身携带客户或知识产权数据的习惯,即使他们不在工作当中。企业应当提醒员工,若发现企业的敏感数据出现在你工作的新公司,你们将被就追究法律责任。

让员工在知情的情况下被监视

企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措,但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上,企业要适时引导,提醒员工如何做是最妥善的办法,加强安全意识,对于因某些活动而被记录的员工,要频繁且委婉地进行警醒,这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措,是基于大多数人利益的考虑,覆巢无完卵的道理大家都懂的!

对企业的重要数据加密

在企业的信息安全建设中,数据的安全才是最核心的部分,加强对重要数据的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决数据安全最有效的方法,从数据的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制,在授权的基础上才能对数据拥有相应的操作,在不影响员工正常的上网操作的前提下,可以实现重要数据的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前文档安全保护最前沿的解决方案,企业在选购加密产品时,要细致考量,确保系统的稳定性和兼容性。
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